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2、无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
4、每列密集柜必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
四、灵活调整层间距
随着企业的发展，档案种类日益丰富，不仅有文书档案，还有财务凭证档案，工程图纸档案等等，各类档案大小尺寸不一，档案密集柜可随意调整层与层间距的优点满足了各企事业单位不同档案的存储需求，同时柜体牢固，美观，整洁。
现在公司企业越来越注重工作效率，档案密集架以它独特的优势受到各企业单位的喜爱，它比传统文件档案密集柜能让我们的档案管理工作事半功倍，准确高效，让档案管理更系统化储存。
档案柜是各大院校和企事业单位发展中必不可少的办公家具，档案密集柜与传统的文件档案柜(文件柜)相比增加了50％或更多的存储空间，提高了空间利用率，在不扩大库房基础上有效增加库容， 制度地利用了库房，节省了资金投入。同时这些档案在日后的工作中也会有极其重要的作用，所以档案管理工作在各大单位中都是一项很重要的部分。近年来，一些单位安装了底图密集柜、一些单位安装了凭证密集柜、一些单位安装了字画、油画密集柜，档案室为什么要用密集柜呢?
4、密集柜的排列方式
密集柜的排列方式与档案室布局有直接的关系，设计人员会根据用户的需求和档案室的大小设计合理的密集柜排列方式，使有限的空间得到充分利用，排列方式的不同会影响密集柜的数量，进而影响密集柜的价格。
5、密集柜的功能
密集柜根据其功能不同可以分为手摇密集柜和智能密集柜，手摇密集柜是通过人工操作实现密集柜的打开关闭，智能密集柜可以电脑直接操控密集柜的打开关闭功能，并且可以实现档案的智能存取与管理，在价格上也要高于手动密集柜。
